Koppelingen & API’s

Binnen Beonder koppel je moeiteloos met andere systemen die jouw organisatie al gebruikt. Zo blijft de informatie up-to-date, worden handmatige acties beperkt en kun je efficiënter werken. De koppelingen zijn flexibel in te stellen per omgeving, en in sommige gevallen zelfs per gebruiker. Hierdoor bepaal jij zelf welke gegevens worden gesynchroniseerd en hoe deze in jouw workflows passen.

De API’s van Beonder bieden uitgebreide mogelijkheden om data uit te wisselen met externe tools of interne systemen. Daarmee sluit Beonder naadloos aan op bestaande infrastructuren zonder dat daar specialistische IT-kennis voor nodig is.

De interface voor koppelingen is overzichtelijk opgebouwd en maakt het eenvoudig om verbindingen te beheren, activeren en monitoren. Of het nu gaat om bedrijfsinformatie, agenda’s of projectstatussen: alles wordt centraal geregeld, zodat je de controle houdt en altijd inzicht hebt in de actuele stand van zaken.

 

Bedrijfsinformatie

Beonder Forms maakt gebruik van online databronnen om bedrijfsinformatie automatisch te verrijken. Denk aan algemene gegevens, logo’s, contactpersonen en korte beschrijvingen. Door deze koppeling worden bedrijfsprofielen vollediger en betrouwbaarder, zonder dat gebruikers handmatig informatie hoeven aan te vullen. Dit zorgt voor actuele CRM-data en voorkomt dubbele invoer.

 

KVK

De KVK-koppeling zorgt voor directe validatie en verrijking van bedrijfsgegevens in het CRM. Bij het invoeren van klantinformatie worden adressen en KVK-nummers automatisch gecontroleerd en aangevuld. Zo ontstaat een uniform en foutloos klantbestand waarin organisaties, vestigingen en contactpersonen eenvoudig aan elkaar gekoppeld worden.

 

Agenda’s en afspraken

Beonder Forms integreert met bekende agenda’s zoals Google Calendar en Microsoft Outlook. Hierdoor worden bestaande bezette momenten automatisch getoond, zodat nieuwe afspraken slim ingepland kunnen worden. Zodra een nieuwe afspraak wordt bevestigd, verschijnt deze direct in de gekoppelde agenda van de gebruiker of organisatie.

Met de suggestie-feature stelt Beonder automatisch de meest geschikte momenten voor om afspraken in te plannen. Daarbij wordt rekening gehouden met bestaande afspraken, werktijden en reistijden. Het systeem biedt zo niet alleen inzicht, maar denkt actief mee — ideaal voor het efficiënt plannen van inspecties, audits of andere opdrachten.

 

Monday.com

Beonder heeft een eigen app ontwikkeld voor Monday.com, waarmee projecten en statussen eenvoudig gesynchroniseerd kunnen worden. Via een kolom-extensie kies je voor Beonder status update. Deze koppeling zorgt ervoor dat statuswijzigingen van projecten en feedback uit Beonder automatisch worden bijgewerkt in de bijbehorende Monday-statuskolom.

De tekst van de status in Monday dient overeen te komen met die van Beonder om de synchronisatie soepel te laten verlopen.

 

Samenvattend

Met de koppelingen en API’s binnen Beonder haal je meer uit de data die je al hebt. De integraties zorgen voor een betrouwbare informatiestroom, minder dubbel werk en betere samenwerking tussen systemen. Zo werk je slimmer, met meer overzicht en minder handmatige stappen.