Invullen

Een belangrijk onderdeel van Beonder Forms is het invoeren van informatie, je geeft antwoord op vragen en voert informatie in. Voer informatie handmatig of geautomatiseerd in.

Antwoorden

Er zijn diverse antwoord mogelijkheden zoals het:

  • klikken op een antwoord,
  • aanvinken van een antwoord,
  • kiezen uit een lijst (pulldownmenu)
  • invoeren van tekst, data, getallen, prijzen, etc

Ook is het mogelijk om media te uploaden.

Upload

Het kan zijn dat er gevraagd wordt media te uploaden. Afhankelijk van de configuratie kun je vanaf je device deze bestanden selecteren. Let op: niet alle bestanden kunnen geupload worden, en ook de grootte van het bestand is gelimiteerd:

  • foto’s: jpeg, jpg, bmp, ..
  • video’s:¬†niet beschikbaar
  • documenten: pdf, doc, docx, xls, xlsx

afronden Afronden

Zodra in een categorie alle informatie is ingevoerd verschijnt een groen vinkje (uitzondering hierop is het onderdeel met adviezen). Als alle categorieen zijn ingevuld kan de assessment worden afgerond. Er verschijnt dan rechtsboven een afronden symbool in beeld waarmee het assessment kan worden afgerond.

Controleren

Nadat een opdracht is afgerond kan deze opdracht door een controleur of een reviewer worden gecontroleerd. Tijdens de controle kunnen alle ingevoerde gegevens worden gewijzigd gedurende een periode van minimaal 3 maanden. Mocht de deadline datum na deze periode (afrond datum + 3 maanden) liggen dan is controle tot de deadline datum mogelijk met een maximum van 3 extra maanden.

NB

Het wijzigen van ingevoerde gegevens heeft mogelijk invloed op deadlinedatums die voor followup is ingevoerd en is de verantwoordelijkheid van de controleur/reviewer.