In het kader van risicobeheersing, governance en ketencompliance is hieronder het beleid vastgelegd omtrent de intellectuele eigendomsrechten (IE) en het eigendom van gegevens (data ownership) binnen de digitale diensten Beonder Forms en Beonder Monitor. Deze documentatie biedt gecontracteerde organisaties en hun compliance-officers de juridische zekerheid dat alle ingevoerde gegevens, workflows en klantspecifieke configuraties te allen tijde het exclusieve eigendom van de contractpartij blijven.
Beonder hanteert een strikte scheiding tussen de technologische infrastructuur (de SaaS-applicatie) en de functionele inhoud (de data en configuraties van de klant). De verdeling van deze rechten is hieronder nader gespecificeerd.
Alle gegevens, informatie, bestanden en functionele structuren die door of namens de contractpartij in Beonder Forms of Beonder Monitor worden opgeslagen, verwerkt of gegenereerd, zijn en blijven het exclusieve intellectuele eigendom van de klant. Beonder B.V. claimt geen enkele aanspraak op auteursrechten of andere intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze inhoud. Dit eigendomsrecht omvat uitdrukkelijk de volgende categorieën:
De intellectuele eigendomsrechten, auteursrechten en broncodes met betrekking tot de SaaS-diensten Beonder Forms en Beonder Monitor, inclusief alle onderliggende database-architecturen, softwarefunctionaliteiten, API’s, updates, algemene systeemverbeteringen en maatwerkinfrastructuren, berusten uitsluitend bij Beonder B.V.
Dit eigendom omvat tevens de door Beonder algemeen ontwikkelde standaardsjablonen, systeemiconen, gebruikersinterfaces, generieke basistemplates en helpdocumentatie die standaard als onderdeel van de applicaties ter beschikking worden gesteld.
Voor de technische uitvoering van de overeenkomst is het noodzakelijk dat de SaaS-applicaties klantgegevens kunnen verwerken, dupliceren ten behoeve van back-ups, en visueel kunnen weergeven aan geautoriseerde eindgebruikers. De klant verleent Beonder B.V. hiertoe een beperkte, kosteloze, wereldwijde en niet-exclusieve licentie om de klantcontent te verwerken.
Deze licentie is strikt begrensd:
Als aanbieder van de cloud-infrastructuur treedt Beonder B.V. uitsluitend op als faciliterende partij (technische verwerker). Beonder B.V. heeft geen inhoudelijke bemoenis met, noch redactionele controle over, de aard of de rechtmatigheid van de gegevens en vragenlijsten die de klant via het platform distribueert of verwerkt. De verantwoordelijkheid voor de juistheid, integriteit en de juridische rechtmatigheid van de ingevoerde content berust volledig en uitsluitend bij de klant.
Ter voorkoming van een vendor lock-in en ter ondersteuning van de operationele continuïteit van gecontracteerde organisaties, faciliteert Beonder de export van uw intellectuele eigendommen:
Beonder verwelkomt vragen of opmerkingen over dit Data Ownership & IE Statement. Heeft u specifieke vragen of heeft u aanvullende documentatie nodig voor uw interne compliance-audits? Neem dan contact op via support@beonder.com.