Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens

Bij Beonder vinden wij het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig en transparant worden verwerkt. Onze dienstverlening ondersteunt organisaties bij inspecties, audits, kwaliteitscontroles en risicomanagement. Daarbij kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. Wij zorgen ervoor dat deze verwerking plaatsvindt volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Onze rol bij gegevensverwerking

Wanneer klanten Beonder Forms gebruiken, bepalen zij zelf welke gegevens worden ingevoerd en voor welke doeleinden deze worden gebruikt.

In deze situatie:

  • is de klant verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens;
  • verwerkt Beonder gegevens namens de klant;
  • maken wij afspraken over deze verwerking via passende contractuele afspraken.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De persoonsgegevens die via Beonder Forms worden verwerkt, verschillen per klant en toepassing.

Voorbeelden kunnen zijn:

  • gebruikersgegevens van medewerkers;
  • contactgegevens;
  • gegevens die klanten invoeren voor inspecties, controles of rapportages.

Beonder bepaalt niet zelfstandig welke persoonsgegevens klanten invoeren. Dit hangt af van het gebruik van onze software door iedere organisatie.

Privacy by Design

Bij de ontwikkeling en het beheer van Beonder Forms houden wij rekening met privacy en gegevensbescherming.

Daarbij besteden wij aandacht aan:

  • dataminimalisatie;
  • toegangsbeheer;
  • veilige gegevensverwerking;
  • duidelijke verantwoordelijkheden.

Gegevenslocatie en leveranciers

Persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij wet- en regelgeving anders vereist.

Wanneer wij gebruikmaken van leveranciers die namens ons gegevens verwerken, maken wij afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en gegevensverwerking.

Uw rechten en verantwoordelijkheden

Als verwerkingsverantwoordelijke informeren onze klanten hun eigen gebruikers en betrokkenen over de verwerking van persoonsgegevens.

Betrokkenen kunnen hun privacyrechten uitoefenen via de organisatie die verantwoordelijk is voor de verwerking.

Meer informatie

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Beonder vindt u in onze privacyverklaring.

Heeft u vragen over privacy, gegevensverwerking of onze verwerkersovereenkomst? Neem dan contact met ons op via: privacy@beonder.com