Schrijven van blogs

Het team van Beonder schrijft artikelen altijd in samenwerkingsverband, zodat we de expertise van alle collega’s optimaal kunnen benutten. In onze blogs willen we namelijk vanuit een expertpositie onze visie laten zien op relevante onderwerpen en ontwikkelingen. Onze collega’s hebben specifieke vakkennis in huis, waardoor het belangrijk is om hen hierin te betrekken. De regel luidt dat degene die het meest vertrouwd is het met het onderwerp bepaalt hoe de inhoud vorm krijgt. Een collega van communicatie helpt met schrijven en is verantwoordelijk voor de eindredactie. 

Beonder schrijft verschillende blogs die onderverdeeld kunnen worden in de volgende categorieën:

Blog

Projecten 

Onder de categorie ‘projecten’ laten we zien wat gebruikers met ons systeem kunnen doen. Bijvoorbeeld een toepassing voor scholen (extra widget) of een toepassingen voor verschillende niches zoals industrie, overheid en verzekeringen. We laten hiermee zien hoe onze software zich onderscheidt van andere aanbieders.

Tips en Tricks 

Er zijn verschillende zaken waarover we tips kunnen geven. Hiermee dragen we onze identiteit uit en laten we zien dat we expert zijn binnen ons vakgebied. Denk bijvoorbeeld aan artikelen over Big Data, papierloos werken, brandrisico’s etc.

Medewerker aan het woord

Binnen ons team heeft iedereen zijn eigen expertise. Hierover kunnen we leuke blogs schrijven. Waar houdt Koen zich bijvoorbeeld mee bezig als Lead Software Architect? Wat maakt zijn werk leuk, hoe helpt hij klanten verder, hoe werkt hij samen met het team etc.

Nieuws gerelateerde artikelen 

Verschillende media schrijven vaak over onderwerpen die relevant zijn voor Beonder. We kunnen hierop aanhaken door onderwerpen toe te lichten, uit te werken en onze eigen visie hierop te geven. We kunnen ook nieuws van Beonder delen. Bijvoorbeeld een nieuwe klant of partner die aan de slag gaat met onze software.

Inhakers

Jaarlijks zijn er terugkerende evenementen/onderwerpen waarop Beonder kan aanhaken. Dit kan bijvoorbeeld om de belastingaangifte gaan, maar ook een feestdag of de dag van de arbeid. De onderwerpen leggen we vast in een contentkalender.

Technisch

  1. Updates 
    Beonder voert regelmatig nieuwe updates door om de software te verbeteren. Over deze updates schrijven we artikelen waarin we stapsgewijs uitleggen welke veranderingen zijn doorgevoerd en hoe dit bijdraagt aan het gebruiksgemak van de software.
  2. Features 
    We schrijven artikelen over unieke functies binnen onze software. De nadruk ligt niet op de technische eigenschappen, maar juist op het voordeel dat gebruikers ervaren. Een voorbeeld hiervan is dat vragenlijsten on- en offline ingevuld kunnen worden. Deze artikelen zijn vooral gericht aan end-users.
  3. IT 
    Via onze technische blogartikelen gaan we dieper in op de technische eigenschappen van de software. Deze artikelen zijn gericht aan mensen die binnen hun organisatie te maken hebben met ICT. Een ICT-afdeling is verantwoordelijk voor de implementatie van verschillende softwarepakketten en daarom een belangrijke communicatiedoelgroep.

Succesverhalen

We schrijven over de successen van bedrijven die nu al met onze software werken. We leggen de focus niet op de producteigenschappen, maar onze tools een bijdrage hebben geleverd aan de doelstellingen van het bedrijf. 

Onderhouden van de blogpagina

We proberen de blogpagina om de twee weken te voorzien van nieuwe content. Over de volgende onderwerpen schrijft ons team regelmatig content:

  • Technische ontwikkelingen
  • Aankondigingen van nieuwe functies (updates)
  • Tips om optimaal gebruik te kunnen maken van onze services

Why to What

Een belangrijk element in onze blogartikelen is dat we altijd het ‘waarom-element’ achter ons werk proberen te verklaren. We willen laten zien dat het onze missie is om via onze services werk efficiënter en leuker te maken. We laten onze lezers zien dat we expert zijn en de beste producten aanbieden. Via onze blog vertellen we de verhalen achter deze producten.

Richtlijnen

Voor het schrijven van blogs volgen we de algemene regels voor een consistente schrijfstijl. Daarnaast zijn hieronder een aantal regels en richtlijnen opgenomen voor het schrijven van blogartikelen:

  • Wees informeel. Mensen die onze blog lezen zijn vaak bekend met Beonder.
  • Plaats de belangrijkste zaken bovenaan, anders haakt de lezer af.
  • Maak gebruik van (sub)koppen, zodat de tekst gescand kan worden.
  • Schrijf educatieve content, geef handige tips.
  • Wees specifiek. Plaats getallen in context, vermijd ‘vaag’ taalgebruik.
  • Maak veel gebruik van links. Bijvoorbeeld naar andere blogartikelen of het helpcentrum.
  • Maak gebruik van afbeeldingen om de leesbaarheid te verbeteren. Zie flat en Material Design van Google.
  • Om teksten prikkelend te houden kunnen we gebruik maken van gepaste humor. Denk bijvoorbeeld aan een YouTube video.
  • Gebruik tags en trefwoorden.

Template

Om onze blogartikelen op een eenduidige en consistente manier te kunnen schrijven hebben we een template samengesteld. Hierin staan handige tips en alle stappen voor het schrijven van goede content.